Starfsreglur og markmið - nýjar reglur Grímunnar

I. Sviðslistasamband Íslands stendur fyrir glæsilegri, fagmannlegri og skemmtilegri uppskeruhátíð í lok leikársins, í júní ár hvert.

II. Hátíðin er samstarfsverkefni félaga, samtaka og stofnana innan vébanda Sviðslistasambandsins.

III. Á hátíðinni eru sviðsverk og útvarpsverk verðlaunuð og listamönnum veittar viðurkenningar fyrir framúrskarandi árangur í sviðslistum á liðnu leikári.

IV. Verðlaunahátíðin nefnist: GRÍMAN - ÍSLENSKU SVIÐSLISTAVERÐLAUNIN.

V. Markmið Grímunnar - Íslensku sviðslistaverðlaunanna eru:

• Að auka fagmennsku og sérhæfingu innan sviðslista og stuðla að metnaðarfullum vinnubrögðum þeirra er starfa við sviðslistir með það að leiðarljósi að auka gildi, sýnileika og hróður sviðslista á Íslandi.

• Að skapa ferskan vettvang til þess að kynna íslenskt leikhús enn frekar fyrir almenningi með því að gera upp leikárið í fjölmiðlum og kynna það sem uppúr stendur hverju sinni.

• Að standa fyrir klassískri verðlaunahátíð þar sem sigurvegarar hvers verðlaunaflokks eru hylltir af starfsfélögunum og kynntir almenningi með stuðningi fjölmiðla.

• Að standa fyrir uppskeruhátíð sviðslistanna í lok leikársins.

1. SKIPULAG

1.1. Eigandi og framkvæmdaaðili Grímunnar - Íslensku sviðslistaverðlaunanna er Sviðslistasamband Íslands, Lindargötu 6, 101 Reykjavík, kt. 671077-0599.

1.2. Starfsár Íslensku sviðslistaverðlaunanna hefst 21. maí ár hvert og lýkur 20. maí ár hvert.

1.3. Málefni Íslensku sviðslistaverðlaunanna skulu tekin til umfjöllunar á aðalfundi Sviðslistasambands Íslands sem haldinn er einu sinni á ári, fyrir lok febrúar. Rétt til setu á aðalfundi hafa fulltrúar þeirra aðila (samtaka og félaga) sem eiga fasta aðild að Sviðslistasambandi Íslands (fulltrúaráð Sviðslistasambands Íslands).

1.4. Reikningar íslensku sviðslistaverðlaunanna eru lagðir fram á aðalfundi Sviðslistasambands Íslands og heyrir fjárhagur Íslensku sviðslistaverðlaunanna undir Sviðslistasamband Íslands, stjórn og gjaldkera þess.

1.5. Stjórn Sviðslistasambands Íslands sem gegnir jafnframt stöðu stjórnar íslensku sviðslistaverðlaunanna, er kjörin á aðalfundi Sviðslistasambandsins og fer með æðsta ákvörðunarvald í málefnum Grímunnar.

1.6. Stjórn íslensku sviðslistaverðlaunanna ræður framkvæmdaaðila sem annast undirbúning verðlaunahátíðarinnar, hefur umsjón með valferlinu og skipuleggur kynningu á tilnefningum í fjölmiðlum. Framkvæmdaaðilinn heldur lista yfir þau sviðsverk sem koma til álita, annast tengsl við leikhús og sviðslistahópa sem og tengsl við meðlimi valnefndar og útvegar þau gögn sem þarf.

1.7. Stjórn íslensku sviðslistaverðlaunanna er, ásamt framkvæmdaaðila, framkvæmdanefnd sem hefur yfirumsjón með undirbúningi, skipulagi og framkvæmd Íslensku sviðslistaverðlaunanna.

2. VERÐLAUNAFLOKKAR

2.1. Verðlaunaflokkar eru 20

2.2. Í 4 flokkum eru hljóðverk og sviðsuppfærslur í heild sinni verðlaunaðar, en það eru flokkarnir SÝNING ÁRSINS, BARNASÝNING ÁRSINS, DANSSÝNING ÁRSINS OG ÚTVARPSVERK ÁRSINS.

2.3. Í 14 flokkum eru einstakir listamenn verðlaunaðir fyrir framlag sitt til sviðsverka.

2.4. Í tveimur flokkum eru ævistarf listamanna og nýsköpun verðlaunuð en það eru flokkarnir HEIÐURSVERÐLAUN GRÍMUNNAR OG SPROTI ÁRSINS.

2.5. Verðlaunaflokkur telst gildur ef í honum koma fram tillögur um að minnsta kosti sjö sviðsverk eða listamenn. Að öðrum kosti fellur sá verðlaunaflokkur niður það árið. Ef tillögurnar eru sjö, átta eða níu skulu tilnefningar vera þrjár. Til þess að tilnefningar geti orðið fimm, þurfa að vera að minnsta kosti tíu tillögur um sviðsverk eða listamenn.

2.6. Verðlaunahafi er kjörinn af valnefnd Grímunnar og í almennri netkosningu innan fagsins í eftirfarandi flokkum: SÝNING ÁRSINS Veitt leikhússstjóra leikhúss eða forsvarsmanni sviðslistahóps fyrir hönd allra þeirra er störfuðu við uppfærsluna. Í þessum flokki koma allar sviðsuppfærslur til álita sem frumsýndar hafa verið af atvinnuleikhúsum eða sviðslistahópum atvinnumanna á starfsárinu á Íslandi og falla ekki undir annan verðlaunaflokk.

LEIKRIT ÁRSINS Veitt höfundi/höfundum fyrir leikrit sem frumflutt var á leikárinu á sviði eða leikið hljóðverk í útvarpi og/eða á vefnum. Afleidd leikverk, s.s. leikgerðir eftir skáldsögum, kvikmyndahandritum, ljóðum, myndum eða öðru sem áður hefur verið birt, flutt, sýnt eða gefið út , koma einnig til greina í þessum flokki. Framkvæmdaaðili Grímunnar skal leita eftir því að valnefnd hafi aðgang að handritum verkanna.

LEIKSTJÓRI ÁRSINS Veitt leikstjóra fyrir leikstjórn á sviðsverki.

LEIKARI ÁRSINS Í AÐALHLUTVERKI Veitt leikara fyrir leik í aðalhlutverki.

LEIKKONA ÁRSINS Í AÐALHLUTVERKI Veitt leikkonu fyrir leik í aðalhlutverki.

LEIKARI ÁRSINS Í AUKAHLUTVERKI Veitt leikara fyrir leik í aukahlutverki.

LEIKKONA ÁRSINS Í AUKAHLUTVERKI Veitt leikkonu fyrir leik í aukahlutverki.

LEIKMYND ÁRSINS Veitt höfundi leikmyndar fyrir frumsýnda leikmynd.

BÚNINGAR ÁRSINS Veitt höfundi búninga fyrir frumsýnda búninga.

LÝSING ÁRSINS Veitt höfundi lýsingar fyrir frumsýnda lýsingu.

TÓNLIST ÁRSINS Veitt höfundi tónlistar fyrir frumflutta tónlist.

HLJÓÐMYND ÁRSINS Veitt höfundi hljóðmyndar fyrir frumflutta hljóðmynd.

SÖNGVARI ÁRSINS Veitt söngvara fyrir söng.

DANS - OG SVIÐSHREYFINGAR ÁRSINS Veitt höfundi dans– og sviðhreyfinga fyrir frumfluttar dans- og sviðhreyfingar.

DANSARI ÁRSINS Veitt dansara fyrir dans í frumfluttu dansverki.

DANSHÖFUNDUR ÁRSINS Veitt danshöfundi fyrir kóreógrafíu í frumfluttu dansverki.

BARNASÝNING ÁRSINS Veitt leikhússstjóra leikhúss eða forsvarsmanni sviðslistahóps fyrir hönd allra þeirra er störfuðu við uppfærsluna. Í þessum flokki koma allar sviðsuppfærslur til álita sem frumsýndar hafa verið af atvinnuleikhúsum eða sviðslistahópum atvinnumanna á starfsárinu á Íslandi og eru sérstaklega ætlaðar til sýninga fyrir börn og/eða unglinga.

ÚTVARPSVERK ÁRSINS Veitt leikstjóra útvarpsleikrits eða leikins hljóðverks fyrir hönd allra þeirra er störfuðu við upptöku verksins. Í þessum flokki koma öll útvarpsverk og leikin hljóðverk til álita sem frumflutt hafa verið á starfsárinu og forsvarsmenn þeirra kjósa að leggja fram.

SPROTI ÁRSINS Nýsköpunarverðlaun veitt einstaklingi eða hóp fyrir frumleika eða framúrskarandi nýbreytni á árinu.

HEIÐURSVERÐLAUN SVIÐSLISTASAMBANDS ÍSLANDS Handhafar heiðursverðlauna eru útnefndir af stjórn Sviðslistasambands Íslands. Verðlaunin eru veitt einstaklingum er þykja hafa skilað framúrskarandi ævistarfi í þágu sviðslista á Íslandi. Í aðdraganda verðlaunahátíðarinnar, á vorin ár hvert, auglýsir stjórn Leiklistarsambands Íslands eftir tilnefningum frá fulltrúaráði Sviðslistasambands Íslands. Handhafi heiðursverðlauna er valinn úr hópi þeirra er tilnefningu hljóta.

3. VALNEFND

3.1 Valnefnd skal skipuð 9 fulltrúum sem tilnefndir eru af 7 fagfélögum innan Sviðslistasambands Íslands og 1 af stjórn SSÍ:

• 2 frá Félagi íslenskra leikara: FÍL • 1 frá Félagi leikstjóra á Íslandi: FLÍ • 1 frá Félagi íslenskra listdansara: FÍLD • 1 frá Félagi leikmynda- og búningahönnuða: • 1 frá Félagi danshöfunda á Íslandi: FDÍ • 1 frá Félagi leikskálda og handritshöfunda: FLH • 1 frá Félagi tæknimanna í rafiðnaði: FTR • 1 frá stjórn SSÍ og skal það vera fræðimaður á sviði sviðslista

3.2. Stjórnir þeirra félaga sem eiga fulltrúa í valnefnd skulu tilnefna aðalfulltrúa og varafulltrúa í nefndina eigi síðar en 15. maí ár hvert og senda stjórn SSÍ. Listi yfir tilnefnda fulltrúa í valnefnd skal síðan lagður fyrir fulltrúaráð SSÍ 16. maí ár hvert. ¾ hluta greiddra atkvæða fulltrúaráðs þarf til að valnefnd sé samþykkt að öðrum kosti skal halda annan fund viku síðar þar sem brugðist verður við athugasemdum.

3.3. Leitast skal við að velja til setu í valnefndum listamenn, fræðimenn og/eða menningarlega sinnað áhugafólk um listir með víðtæka þekkingu á sviðslistum samtímans og/eða haldbæra fagþekkingu á eigin listgrein. Félag íslenskra leikara skal tryggja það að söngvaradeild FÍL komi að vali annars fulltrúa síns.

3.4. Forðast skal í lengstu lög að velja fulltrúa sem tengjast sýningum leikársins of nánum böndum; leikhússtjóra, framkvæmdastjóra, leiklistarráðunauta leikhúsa, forsvarsmenn sviðslistahópa, listræna stjórnendur sýninga eða markaðs-og kynningarstjóra leikhúsa. Hafa ber í huga úthlutanir leiklistarráðs og annarra sjóða sem og dagskrár leikhúsanna.

3.5. Eigi skal velja þá er fjalla um sviðslistir á opinberum vettvangi á starfsári Grímunnar: gagnrýnendur fjölmiðla né blaðamenn sem skrifa og fjalla um sviðslistir. Að öðru leyti er félögum í sjálfsvald sett hverjir veljast sem fulltrúar í valnefndinni.

3.6 Fulltrúaráð skal tryggja að nefndin endurspegli allar greinar sviðslista: Leiklist, dans og óperu. Fulltrúaráð skal einnig gæta þess að kynjahlutfall sé eins jafnt og frekast er unnt.

3.7. Valnefndin starfar fyrir opnum tjöldum og fær greitt fyrir vinnu sína samkvæmt ákvörðun stjórnar SSÍ.

3.8. Nefndarmenn skulu leitast við að sjá öll þau sviðsverk sem frumsýnd eru á leikárinu.

3.9. Hverjum valnefndarfulltrúa ber að sinna starfi sínu af heiðarleika og metnaði og taka ákvarðanir um gæði sviðsverka og meta framlag listamanna út frá eigin sannfæringu, þekkingu, skoðunum og innsæi.

3.10 Sérhver valnefndarfulltrúi skrifar undir yfirlýsingu um að vinna af samviskusemi eftir reglum þessum og í samræmi við markmið og gildi Íslensku sviðslistaverðlaunanna.

3.11 Valnefndarfulltrúar skulu fá frið til starfa. Fulltrúaráð skal ekki reyna að hafa áhrif á störf valnefndarmenn með neinum hætti.

4. VALFERLI

4.1. Forsvarsmenn þeirra sviðs- og hljóðverka sem frumsýnd eru á leikárinu senda stjórn Íslensku sviðslistaverðlaunanna nöfn sviðsverkanna sem þeir vilja að komi til álita til Íslensku sviðslistaverðlaunanna og nöfn þeirra listamanna sem þeir vilja að komi til álita í hverjum flokki fyrir sig. Skal þetta gert eigi síðar en í vikunni fyrir frumsýningu verksins. Skulu þá allir starfandi listamenn sem koma að uppfærslunni nefndir, svo lengi sem starfssvið þeirra fellur að einhverjum verðlaunaflokkanna. Nöfn allra sviðsverka og listamanna skulu hafa borist fyrir 1. maí ár hvert. Útvarpsleikhúsið og forsvarsmenn annarra leikinna hljóðverka taka að sér fjölföldun sinna útvarps- og hljóðverka fyrir meðlimi valnefndar eða gera þau aðgengileg á netinu.

4.2. Forsvarsmenn sviðsverka sem frumsýnd eru þremur vikum eða skemur fyrir lok starfsársins geta valið hvort uppfærslur þeirra verði lagðar fram á yfirstandandi starfsári eða því næsta.

4.3. Stjórn Íslensku sviðslistaverðlaunanna heldur lista yfir öll þau sviðsverk sem koma til álita og þá listamenn sem við þau starfa og falla undir einn eða fleiri verðlaunaflokka.

4.4. Stjórn Íslensku sviðslistaverðlaunanna/framkvæmdaaðili útbýr kjörgögn sem innihalda sundurliðaða kjörseðla fyrir hvern verðlaunaflokk fyrir valnefnd í forvali og aðalvali og almenna netkosningu í aðalvali. Í forvali skulu kjörseðlarnir innihalda nöfn allra þeirra sviðsverka eða listamanna sem koma til álita til Grímunnar – Íslensku sviðslistaverðlaunanna en í aðalvali og almennri netkosningu nöfn þeirra sem eru tilnefndir.

4.5. Þeir sem hafa rétt til þess að hljóta tilnefningu eru allir þeir íslensku og erlendu listamenn sem starfað hafa við þau sviðsverk sem frumsýnd hafa verið á leikárinu.

4.6. Valnefndin hittist amk. tvisvar sinnum í forvali: Til að ræða tilnefndar sýningar/listamenn í öllum flokkum og til að velja fimm tilnefningar; hópa eða einstaklinga í Sprota ársins. Framkvæmdaaðili Grímunnar eða annar óháður aðili fyrir hönd stjórnar SSÍ boðar til þessara funda og sér um framkvæmd þeirra. Framkvæmdaaðili stýrir fundum og boðar til aukafunda ef upp koma vafatriði.

4.7. Í forvali hittist nefndin, ræðir tillögur sínar og kýs svo um allar tilnefningar nema Sprota ársins leynilegri kosningu.

4.8. Í forvali skal valnefnd halda sérstakan fund til að velja fimm hópa eða einstaklinga sem valnefnd tilnefnir sem Sprota ársins. Valnefndin tekur sameiginlega ákvörðun um hvaða fimm listamenn eða hópar eru tilnefndir. Framkvæmdaaðili skráir síðan niðurstöðu á kjörseðil í aðalvali.

4.9. Þegar meðlimir valnefndar kjósa í forvali þá velja þeir þrjá til fimm listamenn eða sviðsverk í hverjum verðlaunaflokki nema í Sprota ársins. Framkvæmdaaðili Grímunnar heldur utan um kosningu. Raða skal listamönnunum eða sviðsverkunum fimm í fyrsta til fimmta sæti með tölustöfunum 1, 2, 3, 4 og 5.

4.10. Í aðalvali kýs valnefndin í öllum flokkum í vefkosningu og raðar í sæti 1-3. Fyrsta sæti fær flest stig og þriðja sæti fæst stig.

4.11. Vægi valnefndar í aðalvali er 60% af heildarvægi atkvæða.

4.12. Í aðalvali skal eftir ákvörðun valnefndar fara fram almenn netkosning þar sem valið er á milli tilnefninga. Atkvæðisrétt í almennri kosningu hafa allir þeir sem greitt hafa fyrir atkvæði sitt og eru meðlimir í einhverju fagfélaga SSÍ. Aðeins skal valið fyrsta sæti í hverjum flokki.

4.13. Fulltrúaráð ákveður hvert gjaldið er fyrir atkvæðisréttinn.

4.14. Vægi almennrar netkosningar í aðalvali er 40% af heildarvægi atkvæða

4.15. Eigi síðar en 5 dögum eftir kosningu valnefndar í forvali kunngjörir stjórn Íslensku sviðslistaverðlaunanna opinberlega með fréttatilkynningu og fréttamannafundi þau þrjú til fimm nöfn listamanna, verka og sýninga sem efst urðu í kjöri valnefndar í öllum flokkum. Þessi þrjú til fimm nöfn eru tilnefningar til Grímunnar - Íslensku sviðslistaverðlaunanna.

4.16. Stjórn Íslensku sviðslistaverðlaunanna getur boðað alla meðlimi valnefndar á sérstakan fund ef fjalla þarf um vafamál sem framkvæmdaaðili getur ekki tekið afstöðu til. Valnefnd er æðsta vald í málefnum þeim er varða valferli, kosningar og vafamálum þeim tengdum.

5. EFTIRLIT

• Svo tryggt verði að ofangreindum ákvæðum verði fylgt eftir hefur stjórn Íslensku sviðslistaverðlaunanna eftirlitsskyldu gagnvart starfsreglum þessum og getur gripið til úrræða telji hún þörf á því. Meðal úrræða sem stjórn og framkvæmdaaðili hafa til þess að framfylgja reglunum eru:

5.1. Að beina til stjórna þeirra aðila sem skipa fulltrúa í valnefndir að einstakir fulltrúar standist ekki kröfur um hæfi eða séu ekki líklegir á komandi leikári til þess að standast kröfur um hæfi.

5.2. Ef framkvæmdaaðili telur að fulltrúi í valnefnd standist ekki ákvæði um hæfi, eða uppfylli að öðru leyti ekki skilyrði um setu í valnefnd, er honum heimilt að gera kröfu um að skipt verði um fulltrúa.

5.3. Að útiloka fulltrúa frá kosningum komi það í ljós að fulltrúi hafi ekki séð nægilega margar sýningar. 5.4. Stjórn Íslensku sviðslistaverðlaunanna getur ráðið hlutlausan og utanaðkomandi eftirlitsaðila sem fylgist með framkvæmd kosninga, bæði forvali og aðalvali. Eftirlitsaðilinn fær fullan aðgang að kosningagögnum. Honum ber að tryggja, ásamt framkvæmdaaðila, að kosning fari fram samkvæmt starfsreglum og að ákvæði um vanhæfi séu virt.

6. VANHÆFI

• Tilvonandi fulltrúar meti hæfi sitt til setu í valnefndum út frá samvisku sinni og eftirfarandi vanhæfisákvæðum. Ákvæðin gilda um alla þætti kosninga til Grímunnar; forval, þar sem kosið er um tilnefningar og aðalval.

6.1. Ekki er ætlast til að fulltrúar kjósi sjálfan sig, maka, börn, systkini, foreldra, tengdabörn né tengdaforeldra.

6.2. Hafi fulltrúi starfað við sýningu er kemur til álita á leikárinu, getur hann ekki kosið þá sýningu í neinum verðlaunaflokki í forvali og aðalvali né tekið þátt í umræðum um hana í forvali. Tveimur mánuðum fyrir kosningar skulu fulltrúar í valnefndum senda stjórn Íslensku sviðslistaverðlaunanna lista yfir allar sýningar sem þeir hafa starfað við á árinu.

6.3. Eftir að kosningu í forvali og aðalvali lýkur hefur stjórn Íslensku sviðslistaverðlaunanna eftirlit með því að þessum ákvæðum hafi verið fylgt og getur ógilt atkvæði ef vanhæfisákvæðum hefur sannanlega ekki verið hlýtt.